Bilgi işlem Birimi; Çalıştığı kurumun günlük ihtiyaçlarına uygun olarak işleri yerine getirir. Temel görevler dışında ise çalışılan kurumdaki özel ihtiyaç ve görev tanımına göre işler verilir. Örnek vermek gerekirse bir eğitim kurumu ile teknoloji şirketine ait bilgi işlem departmanları, aynı işlerle meşgul değildir. Burada kurumun niteliği ve hizmet verdiği alandaki gereksinimler, işlerin tanımını belirler. Genel olarak ise bilgi işlem elemanı; ağ güvenliği, bilgisayar kurulumu ve siber güvenlik, bilgisayar donanımı, yazılımı ve internet teknolojisi hakkında bilgi sahibidir.
Bilgi işlem birimi, dijital medyayı kapsayan internet kullanımına dair bilgiler de edinmektedir. İş ilanlarında da bu bilgilere yönelik görev tanımları olduğu için işe alınmak adına internet teknolojisine hakim olmak gerekiyor. Peki genel bir açıdan baktığımızda bir bilgi işlem birimi hangi işleri yerine getirir?
- Bilgisayar ya da bilgisayarın kurulumunu yapar.
- Bilgi ve internet teknolojisi hakkında kurumu ve çalışanları bilgilendirir.
- Kurumun bilgisayar teknik altyapı donanımı ile ilgilenir.
- Kurumun yazılım ve donanım ile ilgili ihtiyaçlarını ve isteklerini analiz ederek karşılar.
- Kurumun bilgisayar kullanımını içeren program ve yazılımları yükler.
- Ofis programlarının kurulumunu yapar.
- Bilgisayarların bakım ve onarım işlemlerinden sorumludur.
- Ağ güvenliği ile siber güvenlik kavramlarına aşina olarak gerekli tespitleri yapar.
- Ağ güvenliğini kapsayacak uygulamaları etkinleştirir ve erişim güvenliğini sağlar.
- Kurumun veri ya da otomasyon sistemini yönetir ve gerekli düzeltmeleri yapar.
- Çalışanların mevcut bilgisayar kullanımını verimli ve hızlı kılacak sistemsel aşamaları yerine getirir.
- Gerekli işletim sistemini kurar ve işletim sistemindeki temel sorunları giderir.